Módulos

Continuando com nossas análises sobre o Biblivre e o Koha, hoje falaremos sobre os módulos disponíveis nas duas plataformas. É importante lembrar que módulos de sistema costitutuem-se em partes do mesmo que possuem uma tarefa bem definida.

Começando pelo Biblivre, encontramos quatro módulos:

• Busca: é por aqui se faz a recuperação dos documentos, mediante controle bibliográfico, por autoridades, vocabulário controlado, contando ainda com registros que podem ser importandos de bibliotecas que cooperam com o sistema;
• Circulação: é onde realizamos o cadastro de novos usuários. Neste módulo ainda podemos realizar operações de empréstimo e devolução, mediante código de barras, por exemplo. Ainda é possível saber que obras estão emprestadas para cada usuário, gerenciar o tipo de acesso que lhe é permitido, além de reservar obras;
• Catalogação: aqui realizamos o registro bibliográfico, de autoridades (esses dois se valem de critérios MARC, podendo a biblioteca adequa-los às suas necessidades), vocabulário, importação, criamos as etiquetas e vemos a mobilidade de registro;
• Aquisição: neste módulo cadastramos os fornecedores. Todo o processo de requisição, cotação e pedidos de materiais pode ser realizado por aqui, contando inclusive com formulário de detalhamento para cada item.

Já no Koha, encontramos como módulos:

• OPAC (Online Public Access Catalogue): o usuário pode acessar sua conta e ver quais obras se encontram com ele, fazer e cancelar reservas. Notificações automáticas de e-mail avisam sobre obras solicitadas. O sistema de busca pode ser configurado entre simples e avançado. Permite ao usuário sugerir a compra de títulos;
• Aquisições: sistema de compras completo, incluindo orçamento e preços. Permite cadastro de fornecedores, bem como a comunicação com os mesmos, tornando possível o acompanhamento de cada ordem de compra. Se for permitido aos usuários sugerirem a compra de títulos, eles podem acompanhar cada estapa do processo dessa aquisição;
• Catalogação: é possível importar registros usando o protocolo Z39.50. Integração com o formato MARC. É possível adicionar e excluir registros em massa. O sistema apresenta modelos de catalogação que podem ajudar na descrição de materiais. É possível criar códigos de barras para os itens;
• Circulação: aqui são feitos os empréstimos, devoluções e renovações, mediante leitor de código de barras ou manualmente. Possui função caixa, podendo até perdoar multas. Realiza gestão de reservas e de cobranças (se o usuário perder o item, é possível alterar o status de circulação do mesmo);
• Periódicos: sistema seriado para jornais e revistas;
• O Koha ainda permite a geração de relatórios e estatísticas, garantindo pleno acesso às informações nele armazenadas. É permitido o uso de filtros para gerarem esses relatórios, que podem ser salvos para nova execução no futuro.

Mas, afinal, dos sistemas é melhor? Depende. Embora os módulos do Koha pareçam mais completos, é necessário que se leve em conta o perfil da unidade que se utiliza desses sistemas. Para uma unidade pequena, o Biblivre ainda parece mais indicado, enquanto o Koha parece se enquadrar melhor em unidades com maior porte.