Troca de Registros:

Biblivre: É possível importar registros Marc21 através de um simples CTRL+C CTRL+V. Copiando o registro em sua origem e colando o texto na aba MARC do sistema. Provavelmente, apenas alguns ajustes serão necessários, para adequar o registro importado à política e necessidades da biblioteca destino. Através do padrão Z39.50, também é possível importar arquivos que estejam, em sua origem, no formato ISO2709, disponível na opção ‘’catalogação’’, importação. Também nesta opção, aconselhamos que se cheque se adequações às necessidades do catálogo destino são necessárias.

Koha: As importações, a exemplo do Biblivre, também são possíveis através do protocolo Z39.50. O Koha já vem com uma lista de servidores Z39.50, que pode ser gerenciada pelo usuário, adicionando e excluindo servidores.

Disponibilização e acesso ao OPAC (catalogo on-line)

BIBLIVRE

Graças ao protocolo Z39.50 e da norma ISO 2709, o Biblivre permite que a busca em seu sistema seja feita em outras bibliotecas e em diferentes categorias, como autor, categoria, edição, título, ISBN, etc.

Talvez a falha do Biblivre esteja no acesso, já que não é permitido acessar seu catálogo sem que o usuário esteja devidamente cadastrado e logado no sistema.

 KOHA 

O Koha, diferente do Biblivre, possui um OPAC independente de seu sistema de catalogação, ou seja, não há a necessidade de acesso ao sistema para consulta das obras, o que já se torna uma grande vantagem para usuários externos das bibliotecas que fazem uso do Koha.

Assim como o Biblivre, o Koha faz uso do mesmo protocolo e norma, possuindo campos de busca semelhantes ao seu concorrente.

Processo de catalogação no Koha

As informações do registro de catalogação do Koha são todas armazenadas em formato MARC (o software consegue suportar diversos tipos diferentes de MARC). Logo na tela inicial, é possível escolher o tipo de material a ser catalogado ao clicar em “Novo Registro/New Record”:

Os campos MARC se encontram em inglês e separados por abas que vão desde 0 até 9. Em cada aba, será feito um dos processos de catalogação de acordo com o formato MARC escolhido, onde, por exemplo, 020 será o campo ISBN, 100 será o campo de autoridade e assim por diante.
(Ao acessar o Koha, ele não permitia a edição ou adição de autor, o próprio manual que continha a screenshot possuía a nota de aviso constando que isso se devia à falta de permissão para edição) 

Também é possível fazer a importação de registros ao clicar no campo de pesquisa “New from Z39.50/SRU”

Aqui, basta inserir uma das informações pedidas para buscar um registro já existente. Uma vez feito todo o processo de catalogação, basta clicar em “Salvar/Save”, o Koha disponibiliza a opção de “Save and view record/Salvar e ver o registro” se essa for a preferência do catalogador.

Fonte: Manual KOHA

A integração entre bibliotecas: Biblivre x Koha

Biblivre

O recurso de integração entre bibliotecas proposto pelo software open-source Biblivre permite que cada acervo crie o seu próprio servidor, oferecendo uma função que possibilita a disponibilização do seu catálogo para outros acervos que compartilhem o mesmo sistema.

Na prática, é necessário que seja criado um usuário administrativo para gerenciar as bibliotecas e também que seja criado um perfil administrador próprio para cada uma delas. O Biblivre possui o recurso de criação de Multibibliotecas. Uma vez que essa função é habilitada, existe a possibilidade de criar mais de um acervo local, capacitando o gerenciamento de todos eles por um mesmo computador.

A integração entre bibliotecas mediada pelo Biblivre é prática e objetiva, e embora não seja este o maior destaque entre os recursos do software, podendo ainda ser bastante incrementado, cumpre a função que acervos compartilhados precisam. A recomendação é que seja utilizado por acervos de pequeno porte.

Koha

Esse software também é uma solução open-source para a gestão integrada de bibliotecas e o serviço mais utilizado quando o compartilhamento de acervos é a questão mais visada.

O Koha é composto por diversos módulos e trás recursos para todas as atividades realizadas dentro do contexto de integração entre bibliotecas.

Por possuir um sistema mais complexo e maduro, é necessária bastante disciplina para tornar eficaz a sua função integrativa, uma vez que não disponibiliza muitos tutoriais. Mais uma vez pela sua complexidade, é recomendada para bibliotecas de grande porte.

A catalogação no Biblivre

O Módulo de Catalogação do Biblivre tem como padrão de sua plataforma o formato bibliográfico MARC, tanto para armazená-los e descrever a obra, quanto fazer o seu intercâmbio. Possui uma interface bastante objetiva e simplificada.

Ela permite que seja realizada a manutenção da base de dados bibliográfica e em seus controles de autoridade e vocabulário.

Todo registro bibliográfico possui um identificador numérico atribuído automaticamente pelo próprio sistema, em ordem crescente, além da obrigatoriedade do número de tombo de cada item.

Entre as suas principais funcionalidades estão os recursos:
- Acesso de base de dados.
- Criação, exclusão, importação e busca de novos registros.
- Inclusão de novos exemplares.
- Possibilidade de anexar arquivos.
- Gerenciamento e impressão de etiquetas.

Durante a catalogação, se o usuário se depara com qualquer dúvida a respeito dos campos a serem preenchidos, existe um recurso de ajuda, simbolizado por “[?]” que mostrará a explicação do campo em questão.
É possível que o usuário também crie novas subdivisões dentro dos campos usando o recurso “repetir”.

Para obras eletrônicas é possível não somente descrever o nome do arquivo, mas também como a sua URL e caminho para acessar o documento.

catalogação 

inclusão de novos exemplares

Controle de autoridade.

Biblivre:

         A opção está disponível no menu ‘’catalogação’’, na opção ‘’autoridades’’. Duas opções se abrem: novo registro onde é possível criar um novo registro de autoridade ou colar a ficha marc 21 na aba ‘’marc’’. Logo abaixo do botão ‘’novo registro’’ há um campo para pesquisa das autoridades já registradas no catálogo.

Koha:

         O sistema exibe logo em sua página inicial o botão ‘’Autoridades’’. Após clicá-lo, temos algumas opções de busca. Na aba ‘’cabeçalho principal’’, é possível fazer a busca por termos cronológicos, termos corporativos, termos genéricos, termos geográficos, nomes pessoais, nomes tópicos e títulos uniformes. As mesmas opções podem ser usadas na aba ‘’todos os cabeçalhos’’. É possível fazer a busca pelo termo exato, pelo seu início, ou por parte do termo. Também se pode fazer buscas pelo botão Z39.50, em bancos de dados da Library of Congres. Existe ainda a opção de criação de novas autoridades.

         O Biblivre tem interface mais amigável e as opções para controle de autoridade são mais facilmente assimiladas para o usuário. Já o Koha, apesar de uma interface que exige mais atenção do usuário, oferece mais opções para busca e tratamento, além de possuir um link para pesquisas externas de autoridade.

Relatórios

Hoje falaremos dos relatórios que podem ser gerados a partir do Biblivre e do Koha.

No Biblivre encontramos os relatórios a partir do módulo Administração, com opções diversas: aquisição, catalogação, circulação e personalizado.

Vamos às descrições:

• Aquisição: relatório com os pedidos de aquisição, onde a relação dos dados sobre aqueles que foram realizados. A recuperação é feita por período.
• Catalogação: pode dar origem a oito relatórios distintos:
  

1. Sumário do Catálogo, com as obras que fazem parte do sistema, e que gera um arquivo pdf
2. Estatística de Classificação de Dewey, que emite a porcentagem de obras classificadas a partir da CDD. Apresenta uma relação estatística entre os itens, não permitindo, por exemplo, a identificação do título daqueles que não foram classificados de acordo com a CDD.
3. Relatório de Inclusão de Obras por Período, permitindo identificar que itens foram adicionados ao acervo em uma data específica, o que se mostra um problema, pois o sistema não aceita uma busca a partir de dados mais genéricos (certo mês de um ano, por exemplo), o que demanda grande atenção do gestor quanto aos registros e atividades realizadas.
4. Relatório de Bibliografia do Autor, que permite identificar quantas obras de um referido autor fazem parte do acervo, a partir do seu nome no controle de qualidade. O relatório é exibido na tela, constando o nome do autor e a quantidade de obras suas, mas sem os títulos das mesmas.
5. Relatório de Tombo Patrimonial, contendo os tombos, títulos, ano de publicação, e autor. Pode gerar um arquivo pdf.
6. Relatório Completo de Tombo Patrimonial: em relação ao relatório anterior, adiciona a localização e edição.
7. Relatório Topográfico, com informações de autor, título, data e localização, podendo gerar um pdf.
8. Relatório de Cadastro de Exemplares, que trabalha a partir de datas bem específicas.
   

• Circulação: pode dar origem a seis relatórios diferentes:
  

1. Relatório por Usuário: dados pessoais dos usuários, como nome e documentos, podendo realizar a busca a partir de uma parte do nome do mesmo. Pode gerar um pdf.
2. Relatório de Todos os Usuários: uma visão geral sobre os usuários da unidade, como dados como nome completo, matrícula, data de inclusão, de cancelamento e alteração.
3. Relatório de Empréstimo em Atraso: permite identificar obras em atraso, e quais usuários estão com elas. Pode gerar um pdf.
4. Relatório de Reservas: obras reservadas pelos usuários, podendo gerar um pdf.
5. Relatório de Total de Pesquisas por Período: permite ao gestor acesso ao que foi pesquisado pelos usuários, mas exige data específica (dia, mês e ano).
6. Relatório de Empréstimos por Período: com ele, a partir de uma data específica, o gestor tem acesso aos empréstimos realizados.
   

• Relatório Personalizado: contagem de registros bibliográficos por campo MARC, podendo gerar um pdf.
  

No Koha também temos uma variedade de relatórios disponíveis:

• Personalizados: há um assistente que permite a seleção de registros e elementos a serem incluídos em um relatório final, como empréstimos, devoluções, usuários do sistema, catálogo e aquisições.
• Estatísticos: estatísticas sobre aquisições, utilizadores, catálogo, empréstimos e periódicos.
• Quadro de honra para os leitores que mais requisitarem.
• Inativos: usuários que nunca requisitaram itens e obras que nunca foram emprestadas.
• Outros: itens extraviados, duração média dos empréstimos, reservas expiradas e reservas canceladas.

Como é perceptível, os dois sistemas oferecem uma grande variedade de opções. O Biblivre peca ao exigir comandos muito específicos em certas situações (como a data exata) ou oferecer dados estatísticos, mas sem especificação de itens. O Koha parece oferecer uma maior liberdade, mas, infelizmente, a análise foi atrapalhada pelo fato de que não consegui acessar o sistema do mesmo a partir de minha casa, pois acusava problemas de IP. A melhor opção de sistema depende, claro, das características da instituição, incluídos os seus funcionários e usuários.